Podmínky zapůjčení

Prostory jsou zapůjčeny na základě objednávky. Objednávky v písemné nebo elektronické formě přijímá pověřený pracovník organizace Spirála Ostrava, z.ú., zajišťující provoz výše uvedených prostor nejpozději 14 dní před samotným termínem zapůjčení.

Objednávka musí obsahovat tyto údaje:

• název objednavatele, případně jméno fyzické osoby, adresu, IČO, DIČ – fakturační údaje

• jméno odpovědného pracovníka pověřeného zajištěním akce včetně telefonního spojení

• datum a čas zápůjčky, požadované vybavení (vychází z vybavení sálu), účel zápůjčky

• vzor objednávky: Objednávka krátkodobého pronájmu_šablona_2022.docx

Na základě objednávky bude sál závazně rezervovaný a ve sjednaný termín řádně přichystaný.

Povinnosti zapůjčitele a objednavatele

Povinnosti objednavatele:

• prostory použít pouze ke schválenému účelu zápůjčky
• dodržovat veškeré požární a bezpečnostní předpisy
• při ukončení akce uvést zapůjčené prostory do původního stavu (s výjimkou běžného úklidu)
• po dobu zápůjčky zodpovídá objednavatel za veškerý movitý majetek umístěný v zapůjčené místnosti
• po ukončení zápůjčky objednavatel osobně předá zapůjčené prostory, techniku a klíč pověřené osobě, která překontroluje zapůjčený prostor.
• nesmí provádět žádné úpravy prostor bez předchozího písemného souhlasu zapůjčitele

Povinnosti zapůjčitele:

• zajistit, aby prostory byly v době předání v řádném technickém stavu a vhodné k zamýšlenému účelu
• proškolit nájemce o používání techniky