Skupina ČEZ - projekt Nezisk.Digital od Česko.Digital

Realizace projektu: 

Jak si v neziskové organizaci zjednodušit každodenní práci pomocí digitálních nástrojů? Na to se zaměřuje online kurz Nezisk.Digital, do kterého jsme se ve Spirále Ostrava zapojili. Program pořádá Česko.Digital a naši účast finančně podpořila Nadace ČEZ.

Jeden pracovní postup jako výchozí bod

Nezisk.Digital je třináctitýdenní online kurz pro malé a střední neziskové organizace. Každý zapojený tým v něm pracuje na jednom vlastním pracovním postupu, který chce zlepšit. Tématem může být například předávání informací v týmu, správa dat a kontaktů, finanční řízení nebo bezpečnost. Na začátku kurzu pořádá Česko.Digital workshop, do kterého se mohou zapojit i další kolegové z organizace.

Čtyři kroky od analýzy po testování

1. Analýza potřeb. Tým nejprve pojmenuje, co mu práci komplikuje, a hledá příčinu potíží.

2. Mapování postupu. Popíše, jak vybraná činnost skutečně probíhá, od prvního kroku po dokončení. Díky tomu může určit, kde by digitální řešení nejvíc pomohlo.

3. Zadání pro výběr nástroje. Tým si ujasní, co má nástroj umět, a posoudí, zda je vhodnější upravit stávající řešení, nebo vybrat nové.

4. Zavádění a testování. Organizace začne řešení zkoušet v praxi a naplánuje, jak s ním seznámí kolegy, kteří ho budou používat.

Jakou podporu týmy dostávají

Každá organizace má po dobu kurzu k dispozici průvodce a technického odborníka. Průvodce pomáhá týmu postupovat jednotlivými etapami, technický odborník se věnuje především výběru vhodného řešení. Program kombinuje samostatnou práci, praktické úkoly, online konzultace a sdílení zkušeností s dalšími neziskovkami. Česko.Digital doporučuje, aby si dva členové týmu vyhradili každý alespoň pět hodin týdně.

Výstupem kurzu je popis vybraného postupu, zadání pro digitální řešení a plán dalších kroků. Podle toho, kolik lidí bude nástroj používat a jak složité je jeho zavedení, může testování a zaškolování pokračovat i po skončení kurzu. Absolventi se mohou dál obracet na komunitu prostřednictvím platformy Diskutuj.Digital.

Proč se do kurzu zapojujeme

Ve Spirále Ostrava podporujeme lidi se zkušeností s duševním onemocněním v běžném životě i při hledání a udržení práce. S účastí v kurzu si spojujeme konkrétní cíl. Chceme umět lépe posoudit, které vnitřní postupy nám berou zbytečně moc času a kde může digitální nástroj přinést úlevu. Zkušenost s jedním postupem pak můžeme využít i při dalších změnách ve fungování organizace.

Děkujeme Nadaci ČEZ za finanční podporu naší účasti a Česko.Digital za odborné vedení.

Více o kurzu Nezisk.Digital na webu Česko.Digital